會務(wù)預(yù)訂管理及會議信息發(fā)布系統(tǒng)
信息化時代的今天，企業(yè)經(jīng)營和管理趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，加上國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快，預(yù)示著傳統(tǒng)的會議室預(yù)定管理需要改變。會議室預(yù)定系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化電子化管理會議室資源，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，使企業(yè)的管理水平上一個臺階。網(wǎng)上預(yù)定會議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情況，讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)查詢、預(yù)定、取消會議。預(yù)定、修改、取消會議之后，會自動以郵件的形式提醒與會人員，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌，遠離沖突。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的OA協(xié)同系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
系統(tǒng)功能
1.1會議預(yù)定系統(tǒng)介紹
會議室預(yù)定系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，通過瀏覽器進行操作。會議室預(yù)定系統(tǒng)實現(xiàn)的功能主要為:會議的查詢/預(yù)定/修改/取消、部門會議情況統(tǒng)計、會議室資源及列表維護、整個企業(yè)會議室使用情況查詢。
系統(tǒng)登陸界面：
會議室預(yù)定管理用戶登陸界面
1.1.1會議室預(yù)定模塊
會議室預(yù)定模塊由會議查詢、我的預(yù)定、會議一覽三個子菜單組成。
使用者可以根據(jù)超級管理員給自己設(shè)置的用戶名和密碼進行后臺登陸，不同的人員權(quán)限是不同的。
在預(yù)定會議之前，可以通過左邊的會議室列表來篩選和精確定位目標會議室并查看會議室的預(yù)定情況，本系統(tǒng)采用不同顏色的色塊來表示當前會議室的預(yù)定情況，點擊不同的會議室，可查看到該會議室會議名稱、會議進行的時間等信息，想要看到更詳細的預(yù)定信息，可以雙擊色塊，查詢詳細的預(yù)定信息，色塊的大小代表會議時間的長短；點擊當前時間后的未預(yù)色模塊，可直接進入該時段的快速預(yù)定頁面。在我的預(yù)定里可查詢本人的歷史預(yù)定信息，包括申請的狀態(tài)、對自己提交的會議申請，可進行撤消、修改操作。會議一覽表可以看到所有會議室的預(yù)定和使用情況，包括會議預(yù)訂人、會議名稱、會議時間、會議審核狀態(tài)等一系列信息。
會議查詢有日/周/2周/月三種視圖，通過不同顏色的色塊來表示當前會議室的預(yù)定情況。會議一覽里查到所有的預(yù)定信息。
按周查詢視圖
按月查詢視圖
1.1.2會議提醒功能（可選）
很多會議組織者，在預(yù)定、修改、取消會議的時候，希望與會人員能及時的收到最新的信息，準時的參加會議和安排自己的時間。當人數(shù)較多時，傳統(tǒng)的電話通知的方式，會影響辦事效率，怎么樣才能避免這種情況的出現(xiàn)，會議室預(yù)定系統(tǒng)研發(fā)郵件/短信提醒功能，讓會議室預(yù)訂者徹底擺脫了這種困擾。當會議組織者預(yù)定會議室的時候可以選擇需要提醒的與會人員，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，系統(tǒng)自動會向與會人員進行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。
當與會人員不在列表時，可以在其他設(shè)置里輸入其他與會人員的郵箱，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件/短信提醒，郵件內(nèi)容可以自己添加，如果不添加的話以系統(tǒng)默認的方式發(fā)送。
1.1.3會議室資源維護
會議室資源維護分為兩個子菜單：會議資源和會議室列表。會議資源是管理員登陸該系統(tǒng)時根據(jù)實際數(shù)量進行的輸入；會議室是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的會議室情況做的一次匯總，并錄入系統(tǒng)，可以根據(jù)樓層和區(qū)域?qū)h室進行分組管理，并對每個會議室做固有資源分配，所有會議室的資源加起來不能大于會議固有資源總數(shù)。當你預(yù)定會議室之前你可以查看會議室所能容納的人數(shù)，預(yù)定情況等信息，然后預(yù)定到適合自己的會議室。
1.1.4 賬戶、權(quán)限設(shè)置
組織機構(gòu)設(shè)置：可以根據(jù)用戶的實際組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不同的機構(gòu)、不同的部門，可以根據(jù)使用人員所在部門進行分類�？梢詫Σ煌牟块T設(shè)置相同的權(quán)限，也可以對相同的部門做不同的權(quán)限設(shè)置。
1.2 信息發(fā)布系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)3.0V能夠通過網(wǎng)絡(luò)管理幾百上千臺顯示終端，并可以高質(zhì)量的完成各種播放任務(wù)。通過登錄到管理平臺，可以將視頻、圖片、文字素材、控制信息和節(jié)目播出計劃，批量的下載到網(wǎng)絡(luò)播放終端的本地存儲，也可以針對每一臺網(wǎng)絡(luò)播放終端，下載專門的內(nèi)容，實現(xiàn)每臺設(shè)備播放內(nèi)容都不一樣�？梢酝ㄟ^各種網(wǎng)絡(luò)線路（LAN/WLAN/CDMA/ADSL/DDN）等遠程管理大量的播放終端。
本軟件單獨管理視頻、圖片、文字素材、控制信息和節(jié)目播出計劃，而不是把它們組合成一個視頻流一起發(fā)送。可以方便地更換視頻、圖片或文字素材，還可以發(fā)布即時多媒體信息和滾動字幕。僅僅通過自定義模版，就可以修改視頻、圖片、文字在顯示屏上的位置，實現(xiàn)不同信息元素的組合。
信息發(fā)布管理平臺界面示意圖
1.2.1 傳輸管理模塊
支持手動傳送播放節(jié)目到播放終端，對單個一組或?qū)Σシ沤K端進行文件傳輸；
對于沒有網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)故障時，支持U盤本地文件傳輸；
要求傳輸支持文件的斷點續(xù)傳；
支持設(shè)定傳輸計劃，按指定的時間傳輸文件到播放終端；
1.2.2 素材管理模塊
支持素材庫的分類管理，在“素材庫中”可按素材的類別或文件類型建立素材目錄。
在素材目錄建立后，對素材可以進行導入、預(yù)覽、刪除等操作；
導入到素材庫文件種類多樣：Mpeg1、Mpeg2、Mpeg4，H.264、WMV、AVI、VOB等視頻文件；MP3、MPEG-1 Layer II、MPEG-4 AAC-LC/HE、AC3 5.1、DTS 5.1、WMA、WMAPro等音頻文件；BMP、GIF、JPG等圖片文件；Txt、word文字；PPT、Flash文件；時間、天氣預(yù)報等；
1.2.3 設(shè)備管理模塊
支持按照分布位置，對播放終端進行分區(qū)、分組，實現(xiàn)播放終端劃分區(qū)域進行管理，并可實現(xiàn)多級管理；
支持人性化命名，按照分布位置、功能對播放終端命名，便于管理；
超級用戶可添加、刪除播發(fā)終端，并編輯播放終端名稱、放置的區(qū)位置、查看當前狀態(tài)等。
支持服務(wù)器自動搜索播放終端；支持播放終端主動發(fā)現(xiàn)服務(wù)器的方式，給播放終端配置服務(wù)器IP，播放終端開機自動連接服務(wù)器；
支持網(wǎng)絡(luò)升級播放終端軟件
支持遠程設(shè)置播放終端的顯示模式、輸出模式、音量；支持批量設(shè)置播放終端的參數(shù)，簡化繁瑣的設(shè)置操作；
支持以群組方式，設(shè)定所有或指定播放終端自動休眠和重啟時間，通常一天為周期，實現(xiàn)無人值守管理；
1.2.4 播放管理模塊
實現(xiàn)最高1080P的高清節(jié)目播放；
支持設(shè)置播出單屬性： 設(shè)置播出單名稱；設(shè)置和修改對應(yīng)屏幕的輸出比例
支持豎屏，顯示多種效果；
支持自定義顯示模板，以類似PPT制作的方式，在顯示區(qū)域類，自由設(shè)置視頻區(qū)、圖片區(qū)、文字區(qū)、實時數(shù)據(jù)區(qū)、時間區(qū)等，這些區(qū)域的位置和大小可通過鼠標拖拽的方式實現(xiàn)，
支持發(fā)送5種類型的播出方式：
1) 發(fā)送立即播出單，播放終端立即響應(yīng)
2) 發(fā)送定時播出單，播放終端按照設(shè)定好的時間播放
3) 發(fā)送墊片播出單，播放終端循環(huán)播出某一播出單
4) 發(fā)送周期播出單，播放終端按設(shè)定的周期時段播出
5) 發(fā)送順序播出單，設(shè)置多個播出單的順序播出
1.2.5 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)日志查詢
6) 查看用戶消息
7) 查看告警信息
8) 查詢傳輸日志
節(jié)目日志查詢
9) 以素材名稱為關(guān)鍵字查詢播出日志，支持模糊查詢
10) 以播放終端名稱為關(guān)鍵字查詢播出日志，支持模糊查詢
11) 以日期為關(guān)鍵字查詢播出日志
12) 以播放終端IP為關(guān)鍵字查詢播出日志
13) 以播放終端唯一標識號為關(guān)鍵字查詢播出日志
系統(tǒng)信息查詢：顯示版本信息和許可證到期時間。
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
14)設(shè)置NTP時間服務(wù)器參數(shù)
15)設(shè)置實時天氣預(yù)報參數(shù)。
16)設(shè)置LED功能模塊參數(shù)
網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置：設(shè)置心跳時間參數(shù)
1.2.6直播管理模塊
WMV視頻格式直播
在客戶與媒體服務(wù)器之間需要建立一個單獨的數(shù)據(jù)通道，從一臺服務(wù)器送出的每個數(shù)據(jù)包傳送到每一個客戶機，實現(xiàn)跨網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)直播。
MPEG2視頻格式組播
IP組播技術(shù)構(gòu)建了種具有組播能力的網(wǎng)絡(luò)，允許路由器一次將數(shù)據(jù)包復制到多個通道上。采用組播方式，一臺服務(wù)器能夠?qū)资f臺客戶機同時發(fā)送連續(xù)數(shù)據(jù)流而無延時。媒體服務(wù)器只需要發(fā)送一個信息包，而不是多個；所有發(fā)出請求的客戶端共享統(tǒng)一信息包。信息可以發(fā)送到任意地址的客戶機，減少網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔目偭俊?/p>
1.3播放終端規(guī)格參數(shù)
工業(yè)控制播放器功能描述
1) 安裝方式：通常采用掛墻安裝，也可吊頂及嵌入式安裝；
2) 可提前預(yù)制的節(jié)目播出計劃，播放過程可精確到1S；
3) 可以通過遠程網(wǎng)絡(luò)遙控設(shè)備，直接進行播放節(jié)目的單機選擇；
4)可以進行分組管理；可以任意時間插播字幕；可以通過網(wǎng)絡(luò)直接上 傳、下載所要播放的內(nèi)容；
5) 顯示輸出支持高清1920*1080；
6 能夠顯示各類當前流行的靜態(tài)格式，如JPG, GIF, BMP、…..；
7) 能夠顯示各類當前流行的動態(tài)格式，SWF, HTM, EXE, PPT….；
8) 能夠顯示各類當前流行的視像格式，MPEG2, MPEG4, AVI, AVI (DIVX)，WMV，RM，RMVB，F(xiàn)LASH….；
9) 播放終端可執(zhí)行文件格式，例如：EXE文件以及COM格式文件；
10)能夠?qū)崿F(xiàn)視頻點播格式：MMS視頻實時流媒體，支持ASF/WMV等流媒體格式實現(xiàn)遠程點播功能；
12) 在播出節(jié)目過程中還可以插入網(wǎng)頁作為內(nèi)容，終端可以自動在有效時間內(nèi)顯示網(wǎng)頁內(nèi)容；
13) 支持斷電后來電自啟動。
技術(shù)規(guī)格
14) 工業(yè)處理器：Amlogic，AML8726-M，1GHz (Cortex A9)；
15) 工業(yè)緩存：K4T1G164QQ-HCE7*4，512MB；
16) 數(shù)據(jù)存儲：iNAND FLASH，4GB；
17) 視頻輸出：HDMI\VGA；
18) USB端口：2個USB端口；
19) 音頻輸出：R/L(AUDIO)+CVBS * 1(可以接耳機）；
20) 網(wǎng)絡(luò)接口：集成10\100\1000M以太網(wǎng)卡
21) 操作系統(tǒng)：嵌入式linux;或andriod
22) 應(yīng)用支撐：XONDEO NB 3.0V
23) 電源：交流220V；
24) 尺寸：111x157x29(mm)